Gastos en TI: 7 estrategias de reducción de costos
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El final del año corresponde al período Para revisar los presupuestos del año que viene.
Y este último trimestre suele ser un buen momento para analizar los ahorros que su empresa puede lograr en términos de gastos de TI. De hecho, la informática contiene numerosas oportunidades para reducir o incluso eliminar gastos innecesarios o inapropiados !
La solución de Gestión eficiente de activos de TI le permite reducir sus gastos de TI a largo plazo, entre otras estrategias y soluciones que le presentamos en este informe.
¡Hagamos un recorrido por nuestros consejos para identificar y reducir o eliminar sus gastos de TI superfluos!
#1 Obtenga visibilidad y control sobre sus gastos de TI
Cada director financiero es responsable de los presupuestos de TI de su empresa.
Una de sus misiones es garantizar que los gastos relacionados con la TI estén en línea con los objetivos financieros de su empresa.
Si tiene esta responsabilidad, su principal dificultad suele ser que es difícil gestionar el aumento de los costos asociados con las nuevas tecnologías (licencias de software, hardware, mantenimiento y personal). ¡No es fácil tener una visión global y exhaustiva de todos los equipos y aplicaciones de su empresa!
La solución consiste en elegir una herramienta (como _rzilient) que ofrezca una solución de control todo en uno, ofreciendo un precios claros y legibles, para evite sorpresas presupuestarias desagradables al final del mes.
¡Nuestra administración de TI se ha simplificado considerablemente! El servicio estaba más que adaptado a nuestras necesidades y _rzilient pudo adaptarse a nuestro crecimiento y a nuestras crecientes necesidades. Y desde el punto de vista de los precios, la propuesta se adaptó a nuestro presupuesto. Garantía
#2 Libere tiempo para su administrador de TI
Si la actividad de su empresa requiere la disponibilidad de las habilidades de un administrador de TI, una plataforma de administración de flotas de TI libera un valioso tiempo de trabajo para el gerente. Todas las tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo (que, dicho sea de paso, no son muy motivadoras) solo llevan unos minutos y pueden ser realizadas por personas que no tienen conocimientos informáticos específicos.
Por lo tanto, en lugar de pagarle a tu director de TI (con su elevada tarifa por hora) para que lleve a cabo tareas con poco valor añadido, le permites centrarse en otros temas más estratégicos. ¡Por ejemplo, lleve a cabo proyectos de desarrollo de TI para su negocio o para desarrollar su oferta de productos!
Gracias a una plataforma de gestión de activos de TI, incluso tiene la opción de no contratar a un administrador de TI.
A través de _rzilient, es posible asignar tareas recurrentes relacionadas con TI a su departamento de recursos humanos o a su gerente de oficina :
- Gestión de pedidos de equipos;
- Supervisión de licencias y materiales;
- Incorporación y desembarques;
- Seguimiento de gastos;
- Intercambios con el soporte técnico de Rizilient;
- etc.
Su mayor activo: es la solución de gestión remota de flotas (MDM) y la atención al cliente. Esto nos permite hoy no necesitar un servicio de TI interno para gestionar esta parte. Impak
#3 Reduzca los costos de personal y los gastos de TI
¡Un especialista en informática competente es caro! ¡El El salario promedio en TI es de alrededor de 70 000€ al año.
Por lo tanto, cada día hábil de un perfil de este tipo representa un costo significativo para su empresa.
Hemos realizado estimaciones de ahorro posibles gracias al uso de la plataforma _rzilient. Estas se basan en observaciones reales de nuestros clientes:
- Para una empresa con 100 empleados, con un MDM y que crece un 20% al año, con el paquete Essential (34,90€ al mes), el ahorro conseguido es del 53% al mes !
- En una empresa de 45 empleados, con un MDM y sin crecimiento, el paquete Essential permite lograr ¡un ahorro del 48% al mes!
Para pintar un panorama indicativo, una plataforma de gestión de flotas de TI como _rzilient renderiza es posible dividir su presupuesto de TI por 2.
La plataforma también ofrece a sus empleados una soporte informático de calidad. El objetivo es ahorrarles tiempo a diario. ¡A nadie le gusta pasar horas intentando resolver una interrupción o un error en la computadora! El soporte también permite extender la vida útil de los equipos (que es una fuente adicional de ahorro).
Por último, Rilient automatiza la creación y el cierre de las cuentas de tu equipo en sus herramientas y aplicaciones internas.
A medida que nuestro negocio crece, pedí Resiliente para equipar a nuestros recién llegados. El equipo satisface perfectamente las necesidades de mi equipo técnico, no necesitaba convencerme del rendimiento de los equipos reacondicionados. Nos entregaron 45 ordenadores, ¡sin preocupaciones! Además, ahorramos dinero mientras actuamos por el bien de nuestro planeta. ¡Lo recomiendo encarecidamente! Los mejores agentes
#4 Optimice sus gastos de TI
Su empresa ha firmado numerosos contratos relacionados con su equipo informático:
- alquiler de equipos;
- licencias de software;
- proveedores de servicios, etc.
🤔 ¿Estos contratos se adaptan siempre a las necesidades reales de su negocio?
🤔 ¿Sus equipos utilizan definitivamente todas las aplicaciones por las que pagan licencias?
🤔 ¿Quizás está pagando contratos de servicio costosos que realmente no necesita?
Como puede ver, para reducir sus gastos de TI, se requiere planificación ! Cuando los contratos llegan a su fin, siempre deben revisarse.
Estos son los puntos de atención:
- Cualquier contrato de TI debe satisfacer una necesidad real ;
- Las inversiones realizadas para sus herramientas deben estar ubicadas en precio de mercado (la comparación con las ofertas de la competencia es crucial en este caso);
- Y sus contratos de TI deberían proporcionar el nivel de servicio adecuado (en términos de calidad, capacidad de respuesta, etc.) a su contexto. ¡No siempre tienes que tener el plan más caro!
💡 También te recomendamos queevite participar en contratos o licencias a largo plazo, especialmente si no se garantiza la escalabilidad del servicio. ¡Sus necesidades cambian con regularidad y sus herramientas informáticas deben adaptarse!
💡 Un consejo importante: al configurar una nueva herramienta de TI, recomendamos comprobar sistemáticamente las cláusulas contractuales relacionadas con la rescisión y la renegociación de las condiciones del contrato.
¡Descubre cómo la empresa Combo optimiza su stock de iT gracias a rzilient!
💡 Otro punto importante: con una plataforma como _rzilient, también te beneficias de una herramienta ideal para realizar un inventario de equipos informáticos, ¡para evitar cualquier compra innecesaria y optimizar los recursos ya presentes internamente! De hecho, muchas empresas compran equipos de TI mientras tienen en stock ordenadores en buen estado.
La optimización de la vida útil de los equipos le permite ahorrar dinero y también se puede utilizar en su enfoque de RSE, en TI ecológica !
Una de las funciones más populares de la plataforma _rzilient en PlayPlay es lainventario de equipos informáticos, ya sea que se asignen a los empleados o se almacenen dentro de la empresa. Esta función permitió a PlayPlay hacer un inventario preciso de sus equipos informáticos y verificar la asignación de los equipos a sus empleados.
Esta característica es aún más valiosa para una empresa que da la bienvenida a nuevos empleados cada semana y para la que no será necesario pedir nuevos equipos si las existencias están debidamente inventariadas y monitoreadas.
Como resultado, PlayPlay ahorró tiempo y ahorró en su presupuesto de compras.
Para ver el caso de cliente completo de PlayPlay, haz clic aquí.
#5 Aumente el flujo de caja mediante el arrendamiento
El objetivo de sus recortes de gastos de TI debe estar dirigido a: generación de un impacto financiero muy rápido.
Gracias a _rzilient, te beneficias de nuestro soluciones de alquiler negociadas a los mejores precios del mercado. En lugar de retener capital en ordenadores y equipos de TI, opte por la flexibilidad de alquilar, con la ventaja de mantener su flujo de caja. También ofrecemos soluciones de financiación, teniendo en cuenta el valor residual de su equipo.
También puedes generar flujo de caja de la siguiente manera: revender su equipo de TI no utilizado. Nuestros equipos calculan el valor de su equipo y le hacen una oferta en unos días. Recibirá una transferencia tan pronto como nuestros técnicos los comprueben.
Tu A continuación, se optimiza el aprovisionamiento de TI. Evitas la compra de nuevos equipos, al reutilizar los equipos que ya están disponibles en tu empresa.
#6 Refuerce la ciberseguridad de su empresa
La La ciberseguridad se ha convertido en un tema clave para empresas en los últimos años. Impactos en la imagen de marca, en la facturación, en la productividad, pero también en la motivación de sus equipos...
¡Un ciberataque puede tener un impacto desastroso en su negocio! La seguridad de los datos de sus clientes, la información financiera y todos sus demás datos confidenciales es una preocupación importante.
Hay mucho en juego. ¡En promedio, el coste de un ataque informático exitoso es de 50 000€!
La adopción de medidas preventivas es una inversión excelente. ¡Descubra los 6 pasos para aumentar su protección contra los ataques!
#7 Elimine sus gastos de TI reactivos
Otro Una fuente importante de costos de TI son las fallas informáticas. Gracias a la plataforma _rzilient, se beneficia de una solución inteligente para anticipe las fallas técnicas, incluso antes de que ocurran !
De hecho, cualquier acción que se tome con urgencia, hasta el último recurso, cuesta más que una acción planificada y planificada con antelación. Si proporciona a su empresa una solución que le permita anticipar sus necesidades futuras, puede:
- evite los costos adicionales asociados con las compras urgentes ;
- Tómese el tiempo para elegir las ofertas más ventajosas y para negociar precios.
Con la plataforma de gestión de activos de TI de _rzilient, se beneficiará de la máxima visibilidad en una única plataforma. ¡No más sorpresas desagradables, como descubrir una factura que se dispara debido al uso excesivo de un paquete con un subcontratista!
