¿Cómo automatizar la incorporación sin sacrificar a las personas?
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¿Cómo automatizar la incorporación sin sacrificar a las personas?
Dado que 1 de cada 5 personas no se presenta el primer día de trabajo, es obvio que la incorporación es vital para acoger y retener el talento en las empresas.
Por eso organizamos un seminario web en el que exploramos estrategias para automatizar este proceso y, al mismo tiempo, mantener el aspecto humano.
Los ponentes fueron:
Quentin de Lambert (director ejecutivo de Rzilient)
Alexandre FATIMI (gerente de HRops en Lucca)
Adrien P. (gerente de ventas de Workelo)
Para aquellos que no pudieron unirse a nosotros, ofrecemos un resumen de los puntos discutidos.
La importancia de la incorporación
La incorporación es mucho más que una simple formalidad administrativa, es un paso clave para integrar eficazmente a los recién llegados, de modo que tengan una buena primera impresión de la empresa.
Te recomendamos que configures acciones de preembarque para reducir el riesgo de no presentarte el primer día. Por ejemplo, podrías compartir con antelación información sobre tu empresa y comprobar cómo está el recluta.
El 90% de los empleados no están satisfechos con su experiencia de incorporación.
Además, una incorporación exitosa aumenta significativamente la participación de los nuevos empleados y reduce el riesgo de renuncia prematura.
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Automatización y gestión humana
A pesar de lo que puedas pensar, automatizar la incorporación no significa deshumanización. Por el contrario, libera tiempo a los responsables de RRHH y a los directivos, permitiéndoles centrarse en la integración humana y acogedora de los nuevos empleados.
«La automatización de la incorporación permite disponer de datos sin tener que volver a introducirlos, lo que reduce la cantidad de errores que pueden costar mucho tiempo y dinero» - Adrien Poinas
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En rzilient, anticipamos la incorporación con 15 días de antelación con el pedido y la configuración del equipo de TI, a fin de centrarnos únicamente en el ser humano durante el primer día.
Además, con la integración de Rzilient con el HRIS de Lucca, Rzilient lleva a cabo de forma independiente las tareas informáticas asociadas a las llegadas y salidas. De este modo, se ahorra tiempo y se limita el riesgo de errores al introducir los datos de RRHH y se potencia la comunicación entre TI y RRHH.
Descubra cómo implementar esta integración en su negocio
Participación de las partes interesadas
Un aspecto esencial de una incorporación eficaz es la participación de todas las partes interesadas, incluidos los de RRHH, OM, gerentes, TI, finanzas e incluso colegas «amigos» o mentores.
«Disponer de tareas automáticas para guiar al gerente sobre cómo prepararse para la incorporación te permite descargar tu carga mental para que puedas concentrarte en tu recién llegado» - Alexandre Fatimi
Estos son nuestros consejos para involucrar a todas las partes interesadas:
- Coordine a las partes interesadas con sistemas de tareas de recordatorio automatizados.
- Asegúrese de que los gerentes tengan una visión de las tareas que deben realizar.
- Brinde acceso a la información en el móvil para no sobrecargar a los gerentes.
Adapte sus procesos de incorporación
La experiencia humana en el centro de la incorporación
Alexandre Fatimi ilustró el enfoque de Lucca, en el que una bienvenida de medio día, reuniones con los otros equipos y kits de bienvenida personalizados se integran en el proceso de incorporación.
Le recomendamos que tenga la experiencia más reconfortante posible para crear un vínculo con pequeñas atenciones. Por ejemplo, en rzilient, enviamos la documentación sobre la incorporación a Playbook, programamos una reunión con una persona o un equipo clave y con los cofundadores, así como la participación en reuniones con clientes y posibles clientes.
Conclusión
En conclusión, la automatización de la incorporación, cuando se hace bien, no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la experiencia de los nuevos empleados y los equipos de recursos humanos. Hace posible una bienvenida más cálida y personalizada, algo esencial para una integración exitosa.
