Onboarding

Incorporación: ¡dé la bienvenida a sus nuevos empleados sin olvidar nada!

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¿Qué es una incorporación «exitosa» y cómo se configura?

¿Qué debe priorizar? ¿Quién debería ser el actor principal en los negocios? ¿Cuándo y cómo prepararlo de manera efectiva?

Todas estas son preguntas que debe hacerse antes de la llegada de una nueva persona a la empresa, lo que le permitirá integrarse permanentemente en la organización. ¡Te ayudamos a ver con más claridad!

Tres pilares en los que basar su estrategia:

Dimensión humana
Dimensión del material
Valores de la empresa

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Un proceso global esencial

Una incorporación fallida, o una cuya importancia se minimiza, puede ser una fuente de complicaciones para todas las partes involucradas: tensiones con la incorporación, obligación de reanudar la contratación, mala imagen de la empresa (externa e internamente)... Hay mucho en juego.

Por el contrario, cuando tiene éxito, la incorporación es un facilitador increíble (relaciones, usos del software, comprensión de procesos y productos...).

Descubra la lista de verificación _rzilient para una incorporación exitosa, con las medidas que se deben tomar antes de la llegada, el día D y durante todo el proceso de incorporación.

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Preparación previa

Administrativa

Transferencia de la información necesaria al momento de la contratación (RRHH, contador, OM...)
Preparación de contratos
Firma del contrato por ambas partes (se puede realizar mediante un software de firma en línea -> muy útil para aplicaciones totalmente remotas, pero también para acelerar la ejecución de estas tareas que consumen mucho tiempo)
Apertura de cuentas seguro médico, seguro médico complementario y concertar una cita para una visita médica si es necesario
Correo electrónico de bienvenida para registrar la entrada del candidato en la organización

Definición y previsión de las necesidades logísticas

Medio ambiente y lugar de trabajo (escritorio, silla, armario...) 💻
Equipos de TI (ordenador, teléfono, pantalla, ratón, teclado, adaptadores, cables...) pero también preconfiguración de hardware -> instalación de sesiones, aplicaciones, software, licencias requeridas en la computadora

Movilidad : vehículo de la empresa, suscripción a las redes de transporte público o movilidad blanda, plaza de aparcamiento o espacio para bicicletas
Consideración de los socios externos y anticipe cumplir con los plazos

-> Si las instalaciones son independientes de la empresa, notifique al proveedor del servicio y proporcione la credencial, la llave, los códigos, etc.

-> Realizar pedidos a proveedores de equipos

Apertura de accesos Mail, Drive y cualquier aplicación que se utilice internamente

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Comunicación en torno al recién llegado

Informar a los empleados contratación a través de canales de comunicación internos 📢
Informar a la persona reclutada : detalles sobre su equipo (BYOD o no), sobre la logística de su llegada (hora, ubicación, código de vestimenta, programa)

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Día D

Bienvenida y entretenimiento

Esta etapa dependerá del número de llegadas simultáneas, del tamaño, la cultura y los recursos de la empresa. Estará ahí primera oportunidad Para integrar La persona en vida práctica y cultura corporativa, y para darle una visión global de la organización.

Atención, con un proceso de incorporación remoto (totalmente remoto), esta etapa y su logística serán muy diferentes.

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Reunión con los gerentes/equipo

Formal o informal -> averigua cuál es el más adecuado
Presentación de las actividades de cada división, cada persona y los entresijos de trabajar con el recién llegado
Organigrama y descripción general del producto
Presentación del «amigo», si lo hay, de su papel ⚡️
Visita a las instalaciones, presentación a los empleados

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Asignación de equipos y vida práctica en la oficina

Asignación de equipos de TI, espacio de oficinas y equipos (placa, llaves, plaza de aparcamiento, etc.)
Información administrativa (RRHH, mutualidad, transporte, CSE...)
Presentación de los procesos internamente + herramientas de trabajo 🔍
Descripción general del barrio y hábitos de comida/salida, etc.

¡Estos pasos también se pueden concentrar en un kit de incorporación que se entrega a los nuevos participantes para mejorar la experiencia de los empleados! 💡

Este kit puede adoptar varias formas: guía, correo electrónico, vídeos, seminarios de integración, academias, formación... y contiene la siguiente información:

-> Presentación del organigrama y de los distintos puestos

-> Presentación del producto

-> Presentación de la empresa, su historia, su razón de ser, sus valores

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Monitorización a lo largo del tiempo

Este paso dependerá de:

la validación del período de prueba ✅;

el tipo de contrato; el grado de preparación antes de la llegada;
las políticas a distancia o in situ, la regularidad de los intercambios;
¡de la persona y de su cultura empresarial pasada!

Existe múltiples soluciones llevar a cabo este seguimiento con los empleados para evaluar la calidad de su incorporación, corregir la situación si es necesario y validar las prácticas que funcionan:

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Entrevistas periódicas

Entrevista con HR: S1/S2/M1 y luego M2, que continuará según sea necesario
Comidas con amigos mensuales

Revisa con la persona cómo se ha sentido desde su llegada, la experiencia interna, la satisfacción, las posibles áreas de mejora, asegúrate de que el equipo es el adecuado y de que no falta nada...

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